展覽會、展臺設計與企業整體形象體現

    隨著我國經濟的迅速發展，我國有出口能力的廠家積極地參加國內外的展覽以拓展業務。但盡管中國產品一向以價廉物美著稱，但不能否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家已注意到這一點亦迫切地感到確實需要改變這一局面。可除了在產品的設計和裝璜包裝上下工夫外，許多廠家忽略了參展時展位的裝飾也會對產品形象產生較大的影響。

    走在一些著名展會里，雖不乏中國企業的攤位，但多數仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平，呆板且毫無新意。據統計，在有幾百個甚至上千個展位的展覽里，過半數的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業卻能有效地吸引這些買家，在短短的時間內令買家對自己的產品留下深刻印象。這除了由于產品質量過硬，設計新穎外，別出心裁的攤位設計和裝璜的確功不可沒。如圖1中菲利浦在2000拉斯維加斯消費電子展里的攤位，兩層高的立體攤位讓參觀商在遠處就能看到，給人以耳目一新的感覺。

    現在流行的展示用具主要有3大類：一次{TodayHot}性使用展俱、循環便攜式展具及循環租用式展具。一次性使用展具一般是由較有實力和較具創意的展覽工程公司為客戶度身訂造（見圖2），所選材料多為木制品，優點是可因地制宜，通過千變萬化甚至超越想象，隨心所欲的造型來充分體現企業和產品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價格較昂貴，又會因場地等因素不可多次使用。

    循環租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不會擁有器材的物權，而是向展覽工程公司租用。優點是結構堅固，器材耐用，通過鋼制支架拼制造型，在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改，即使在同一次展會里亦可每日變樣，不足之處是價格較高，不易攜帶。

    最普遍使用的要數循環便攜式展具。這種展具一般采用可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片，既有流暢的整體線條而不必拘于傳統的三面圍板式結構，能較突出地體現公司形象和傳遞產品信息。這種展具優點是價格相宜，便于攜帶，用于布置33平方米標準的展具拆卸折疊后一人就可以進行搬運，十分適合長途運輸。外觀上，它還可以在結構允許范圍內改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化。總的來說，對國內一般廠家參展來說，較適合使用第3種便攜式展示用具，只需不多的投入就可打破傳統的形象宣傳方式，而且可循使用。

    其實國內一些擁有國際性品牌的大企業已經進入了展位形象宣傳這一境界，而且并不比外國企業遜色，如海爾、科龍、春蘭等，在國際大展上，靠過硬的品質，極具競爭力的價格輔以創新的展位設計，為創立中國品牌在{HotTag}國際上的形象立下汗馬功勞。

    展覽會、展臺設計與企業整體形象體現

    展覽行業面臨著嚴峻的新挑戰，這表現在以下兩方面：

    首先，企業面臨著日趨激烈競爭，降低成本成了立足市場的一個關鍵。據專家的經驗，展覽業的行情取決于經濟景氣狀況。景氣時，企業有較為寬松的預算，大大小小的展覽會都樂得參加，而且要求豪華的展臺，口袋里的鈔票好象取之不盡。然而遇到經濟不景氣，他們就會就得縮手縮腳，遲疑不決，即使參加展覽會，也不敢鋪張，場地布置只好因陋就簡。從總的情況看，企業在展覽會方面的支出日趨緊縮，所以不少企業采取了丟卒保車的策略，即放棄小的展覽會，集中人力物力于大的展覽會。

    第二，其它媒體手段的迅速發展，使得企業有了多種信息轉播和與外界聯系的渠道，因此一種有一定代表性的觀點認為，既然企業通過計算機網絡可以超越時間和空間的限制，與任何人聯系，那么就不一定象以前一樣非參加展覽會不可，換言之，與那些時興的電子媒體相此，從“趕集”發展而來的展覽會似乎顯得落伍了。

    展覽行業的前景究竟如何？對此持樂觀態度的業內人士提出了有力的論據，這就是展覽會上那種廠商與觀眾面對面的、有針對性的接觸與交流。在此人們通過交談，也通過非語言形式的交流，相互了解，建立信任。這種交流完全是因人而異、有的放矢的，因而也就容易取得成效。這是展覽會無可取代的優勢所在。有些高技術產品或服務特別需要專業人員親自向顧客講解和演示，參加展覽會就顯得特別重要。

    但是上述兩方面的挑戰是客觀存在的，展覽會必須積極地適應這些變化，采用有效的對策，才能長期立于不敗之地。對此不少專家展開討論，共同的意見是展覽會的地位作用必須重新定義，要把參加展覽會與企業整個公關工作、企業整體形象樹立和宣傳有機地接合起來，要采取各種可能的措施降低參展成本。落實這些原則首先體現在展臺的設計與搭建上。展臺的設計應體現和加強企業形象，反映企業精神。展覽會不再是擺攤推銷賣貨，它不應再孤立地展示個別的產品，而是以產品為載體通過綜合的手段展示企業整體，它的能力，它的檔次。除了產品本身的介紹和推銷之外，這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關和咨詢等。使觀眾在了解產品的同時，也在一定程度上加深了對企業的印象。因此在展臺設計與搭建時，要圍繞這個中心，做到以下幾點：

    充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。

    展臺的設計要強調個性，同時要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛賓至如歸，那就理想不過了。

    展臺要素的配套使用還應有助于增強工作人員談話內容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時空內能夠反復得到證實和加強，為展覽會后的聯系打下基礎。

    展臺設計還要考慮到與展覽會期間企業計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業把展覽會當成了進行題公關活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，因為展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。歸根結底，企業對參展的態度還取決于經濟上是否劃算。因此在保證效果的同時，還要算好經濟賬，盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料，認真研究設計方案，減少不必要的開支。一言以蔽之，對企業來說，當然少花錢多辦事最好。但是這是說起來容易，做起來難的事情。它需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創造性和靈活性。

    于是現在有這樣一種趨勢，即大企業開始撤銷內部的展覽會負責部門，而把展覽會整個設計組織委托給展覽會服務公司或者類似的廣告公司，從展臺設計到各種配套活動的舉辦，均由后者負責計劃、組織和實施。這一方面提高了展覽會建設的專業化程度，另一方面也給了企業討價的可能性。所以有關廣告服務公司在價格和時間方面的壓力往往是很大的，但可能也唯有如此，才能有效促進展覽行業專業化的進程，使其更加適應市場競爭的要求。